Op deze jaarlijkse bijeenkomst leggen het afdelingsbestuur en de fractie verantwoording af over het afgelopen jaar aan de hand van
– Een verslag van de secretaris
– Een verslag van de penningmeester met de financiële verantwoording over 2006
– Controle door de kascommissie
– Een verslag van de fractie

Tevens worden de plannen voor het komende jaar gepresenteerd
– De begroting voor 2007 door de penningmeester
– Het afdelingsjaarplan 2007 door de voorzitter

De kascommissie bestaat uit twee leden, waarvan er elk jaar één lid aftreedt.
Op deze avond wordt er een nieuw lid gekozen.